DIGITALISIERUNG DES IMMOBILIENBETRIEBS, UM DIE EFFIZIENZ ZU STEIGERN, GELD ZU SPAREN UND IHRE NUTZER ZU BEGEISTERN
Wenn es um die Erfahrungen der Nutzer geht, sind einige der Elemente, die am einfachsten erscheinen, in Wirklichkeit möglicherweise die größten Herausforderungen. Wie können Sie alle Ihre Dokumente übersichtlich aufbewahren, wenn Sie verschiedene Nutzer, Objekte und Richtlinien haben? Wie lässt sich die Wartung am besten vereinfachen und Buchungen reibungslos gestalten? Spaceflow Digital Operations ist die Antwort.
WILLKOMMEN BEI FRICTIONLESS
Die erfolgreichsten Vermieter wissen, dass die Feinheiten des Nutzererlebnisses über Erfolg oder Misserfolg bei der Verlängerung eines Mietvertrags entscheiden können. Spaceflow Digital Operations hilft Immobilieneigentümern, ihre Liegenschaften mit einer effizienten Schnittstelle für Wartungstickets, einem leistungsstarken Ressourcenbuchungssystem, einer einfachen gemeinsamen Nutzung von Dokumenten und vielem mehr, reibungslos zu gestalten.
MIT WENIGER MEHR LEISTEN
Mit Spaceflow Digital Operations benötigen Sie kein separates Wartungsmanagementsystem, keine Raumbuchungsplattform, kein Kommunikationstool und keine Wissensdatenbank. Unsere App erledigt alles, spart Ihren Managern Zeit und macht die Nutzung der Immobilie für die Nutzer viel einfacher.
DIGITALE ABLÄUFE MACHEN IMMOBILIEN ZUKUNFTSSICHER WENN ES DARAUF ANKOMMT
POWER-HYBRID-ARBEITSPLÄTZE
Moderne Teams sind auf verschiedene Arbeitsumgebungen verteilt, wobei verschiedene Personen an unterschiedlichen Tagen ins Büro kommen. Unterstützen Sie das Hot Desking Ihrer Mitarbeiter mit nativer Ressourcenbuchung. Helfen Sie Ihren Nutzern, ihre Kunden mit lokalen Unterhaltungsangeboten zu begeistern, die in unserem Dokumentenmanagementsystem aufgeführt sind.
BESSERES WOHNEN IN APPARTEMENTS
Die Klimaanlage fällt im Hochsommer aus? Mit Spaceflow erhalten die Bewohner direkte Kommunikation und präzise Status-Updates. Konkurrieren die Bewohner darum, Zeit in den attraktiven Ausstattungen zu verbringen, die von Ihnen installiert wurden, wie z. B. Fitnesseinrichtungen oder Unterhaltungsbereiche? Mit Resource Booking ist das ein Kinderspiel.
RATIONALISIERUNG UND OPTIMIERUNG JEDES BEREICHS, IN DEM IHRE MITARBEITER TÄTIG SIND
Ihre Nutzer haben jeden Tag eine Million Dinge zu erledigen. Geben Sie ihnen ein leistungsfähiges und dennoch einfaches Werkzeug an die Hand, das ihnen ein angenehmeres Gebäudeerlebnis ermöglicht.
Ticketing
Das Ticketsystem von Spaceflow bietet Ihrer Gebäudegemeinschaft eine problemlose Möglichkeit, Wartungsaufträge anzufordern und zu verfolgen. In der Zwischenzeit können Ihre Manager von einem zentralen Ort aus reagieren und den Fortschritt verfolgen.
Features:
Nutzer können Tickets von überall aus erstellen
Tickets remote bearbeiten und schließen
Anzeigen von Trends bei der Beantwortung von Tickets über einen längeren Zeitraum
Digitale Dokumente
Das Spaceflow-Dokumentenmanagementsystem bietet Ihren Managern eine einfache Möglichkeit, Richtlinien, Notizen, Leitfäden und Dokumentationen mit den Personen zu teilen, die sie sehen müssen.
Features:
Dokumente bei Bedarf freigeben und anzeigen
Mehrere Ebenen des Dokumentenzugriffs festlegen
Erhöhung der Informationstransparenz
VERKÄUFER UND DIENSTLEISTUNGEN
Verwalten Sie die Verkäufer und Dienstleister Ihrer Immobilie von einer zentralen Stelle aus. Verbessern Sie das Nutzererlebnis mit einem lokalen Anbieterverzeichnis und speziellen Rabatten und Vergünstigungen.
Features:
Lokale Unternehmen einladen
Mehrere Ebenen des Dokumentenzugriffs festlegen
Erhöhung der Informationstransparenz
RESSOURCENPLANUNG
Mit der Buchungsfunktion für Ressourcen können Ihre Nutzer alles reservieren, was Ihre Immobilien zu bieten haben, von bestimmten Zimmern bis hin zu so unterschiedlichen Annehmlichkeiten wie der Dachterrasse oder der chemischen Reinigung, und mit unserer Zahlungsfunktion können Sie alles zu Geld machen.
Features:
Alles in Ihrer Immobilie, das reservierbar ist
Rationalisierung des Betriebs von gemeinsam genutzten Räumen
Kritische Bedürfnisse der Nutzer aufdecken
WARUM DIGITALE ABLÄUFE WICHTIG SIND
VERRINGERUNG DER ARBEITSLAST DER MANAGER
Mit der Ticketing-Funktion von Digital Operations können Manager schnell auf Serviceanfragen der Bewohner reagieren. Verschiedene Berechtigungsstufen ermöglichen es den Eigentümern, Wartungspersonal, Verwaltungspersonal und andere Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen für die Beantwortung von Anfragen zuzuweisen.
VERRINGERUNG DES AUFWANDS FÜR DIE HAUSBEWOHNER
Anstatt langwierige Prozesse wie das Führen eines physischen Reservierungsbuchs oder verwirrende und schwer zu verfolgende Dialoge per E-Mail zu haben, sorgt Spaceflow Digital Operations dafür, dass alle Dienste und Funktionen in Ihrer Immobilie leicht zugänglich sind.
ÜBERALL DIE EFFIZIENZ STEIGERN
Verwaltungs- und Eigentümerteams, die ihren Betrieb digital führen, profitieren von zahlreichen Produktivitätsvorteilen. Die Bearbeitung von Rückmeldungen ist einfacher, der Austausch von Dokumenten mit den Nutzern ist einfacher, und die Reaktionsgeschwindigkeit der Verwaltung wird insgesamt erhöht.
"Die Spaceflow-App hat das Melden und Lösen von Wartungsproblemen erleichtert. Dank Spaceflow werden wir sofort über die Rückmeldungen informiert, wir können umgehend reagieren und unsere Mitglieder in Echtzeit darüber informieren, wie wir damit umgehen. Wir genießen auch die Möglichkeit, unsere Mitglieder über aktuelle Geschehnisse, sowohl allgemein als auch in Bezug auf das Gebäude, zu informieren."
DIE WELT WIRD DIGITAL. SO AUCH DAS LEBEN IN GEBÄUDEN
Im Immobiliengeschäft geht es in erster Linie um physische Räume. Dennoch ist es für Immobilienunternehmen, die sich profilieren wollen, von entscheidender Bedeutung, den Betrieb vollständig digital zu gestalten. Heutzutage reicht es nicht mehr aus, einfach nur die besten Liegenschaften zu bauen. Die Digitalisierung Ihrer Immobilie schafft einen größeren Wert und reduziert Kosten und Zeitaufwand für die Erledigung von Aufgaben, was einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen, weniger digitalisierten Wettbewerbern darstellt.
Die Digitalisierung setzt voraus, dass die traditionellen Verwaltungsprozesse optimiert werden, um effizienter und effektiver zu sein. Die richtigen digitalen Tools bieten Abkürzungen und integrierte Arbeitsabläufe, so dass dieser Prozess nicht zu einer lästigen Pflicht wird. Vielmehr wird er zu einem einfach umzusetzenden Schritt hin zu mehr Immobilieneffizienz für Nutzer, Immobilienverwalter, Asset Manager und Eigentümer gleichermaßen.
In einer Welt, in der das Risiko größerer Störungen wie Pandemien die Norm ist, ist die Einführung neuer Technologien nicht mehr optional. Liegenschaften müssen leicht zugänglich und sicher sein und die Produktivität massiv fördern. Digitale Werkzeuge sind die Antwort.